01 — 怎么用
三步,没有第四步
不用注册、不用装插件、不用先把 OFD 转成 PDF。页面打开之后它就是一个本地工具, 剩下的事情都发生在你这台电脑上。
- 拖进来
电子发票 PDF / OFD、拍照图片,或者整个 ZIP 包,一次几百张都行。
- 扫一眼标红的
几秒后表格里出现结构化结果。红色是它没把握、需要你看一眼的字段——直接点单元格就能改。
- 按用途导出
做账点「生成记账凭证」,报销点「导出 Excel 台账」,要进别的系统点「导出 CSV」。
02 — 给做账的
价税分离,一次做完
进项发票入账最花时间也最容易错的一步,是把一张票拆成三行并让借贷相等:
几十张票手工拆一遍是一下午。这里一键拆完,每张单独校验借贷相等,凑不平的会被点名拦下, 不会默默写进去等着导入时被打回。免税票自动只出两行;不含税金额缺失时由价税合计减税额推出。
- 科目只填一次
记在本机,下次打开还在——不用每批重填。
- 通用凭证表,不猜列名
金蝶、用友的导入模板按版本和账套各不相同,我们不假装有一套通用列名,导入前对一遍自己系统的表头即可。
- 代账按客户分账套
顶部可以建多个客户,科目各记各的。切换客户时工作区会清空——把两家客户的票据混进同一批凭证是真会出事的错误,与其提醒不如直接杜绝。
| 借 | 管理费用 / 办公费 | 1 000.00 | |
| 借 | 应交税费 / 应交增值税 / 进项税额 | 90.00 | |
| 贷 | 应付账款 | 1 090.00 |
它会替你抓出的坑
- 重复发票:同一张发票号码出现两次会被标出来。重复入账被查出来是事故。 跨批次也查——三月导出过的一张,四月又混进那批文件里时会被点出来, 并写明上次是哪天导的。只在本机记发票号(按客户分开),随时可以一键清除。
- 金额不平:金额 + 税额 ≠ 价税合计时自动标记,不用逐张核。
- 二维码交叉校验:文字层和发票二维码解出来的号码/金额不一致时提醒你。
- 进项 / 销项自动分开:填一次本单位税号,每张票按买卖双方税号判方向, 导出的汇总里销项税、进项税和应纳税额各自成列——只算给人核对,不是申报表。
03 — 给报销的
台账和汇总,一起给
导出的 .xlsx 有两张表:一张明细台账(含合计行,可以直接贴进报销单), 一张按开票月份和销售方分别小计的汇总——拿到台账后通常要做的第一件事, 这里已经做好了。
- 明细台账
发票号码、开票日期、销方、金额、税额、价税合计,含合计行。
- 两张汇总
按月份、按销售方各一张小计,不用再自己拉数据透视。
04 — 隐私
关于隐私,可以自己验证
发票上有公司税号、金额、往来对象,这些不该传给任何人。本工具的解析全部由浏览器完成:
- 打开开发者工具的 Network 面板,处理发票时不会有任何上传请求。
- 页面加载完成后断网也能继续用——这是最简单的证明。
- 没有账号、没有服务器、没有数据库。授权码是离线签名验证的。
05 — 价格
一次付费,没有续费
06 — 常见问题
常见问题
- 支持哪些发票?
- 数电票(电子发票·普通/专用)、增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、 铁路电子客票、通行费电子发票,格式支持 PDF 与 OFD。整个 ZIP 包也能直接拖进来。
- 生成的凭证能直接导进金蝶 / 用友吗?
- 凭证内容(日期、凭证字号、行次、摘要、科目、借贷金额)是齐的,借贷也校验过。 但金蝶和用友的导入模板按版本和账套各不相同,没有一套公开规范可以照着核对, 所以我们输出通用凭证表而不是猜一套列名——导入前把表头对一遍你自己系统的模板即可, 通常只是改几个列名的事。
- OFD 怎么转成 Excel?
- 和 PDF 一样,直接把 .ofd 文件拖进上面的框就行,不用先转成 PDF。 OFD 是国家税务总局的版式标准,内部是压缩包加 XML,本工具直接读它的文字层。
- 怎么查出重复报销的发票?
- 导入后按发票号码自动比对,重复的会整行标出,导出的 Excel 里也会写上"重复"。 号码识别不出来时,会退而用「发票代码 + 金额 + 开票日期」比对。
- 发票数据会上传吗?
- 不会。解析全部在你的浏览器里完成,没有服务器也没有数据库。 你可以打开开发者工具的 Network 面板确认没有上传请求,或者干脆断网使用。
- 拍照、扫描的发票能识别吗?
- 图片目前只读左上角二维码,能拿到发票号码、代码、金额和开票日期, 销方名称等文字需要手工补。电子发票原件(PDF/OFD)才能全字段识别,建议优先用原件。
- 一次能处理多少张?
- 免费版每次最多 10 张,Pro 不限张数。几百张一起拖进来没问题, 速度取决于你的电脑——因为算力用的是你自己的。
- 识别错了怎么办?
- 表格里每个单元格都能直接点开改,改完再导出。系统没把握的字段会标出来, 金额加税额对不上价税合计也会标出来,不用逐张核对。